一个金属制造商如何数字化和简化工作计划

制造商打赌建立定制的工作资源规划软件会有回报。

制造商2019年1月
更新的12月31日,1899年

赫斯顿

安迪J的许多焊工。伊根公司接受过各种流程的交叉培训和认证。有些人可能会在商店里呆几天,也可能会在现场呆几天。其他技术熟练的商人也是如此,这造成了很多日程安排上的麻烦。

产能规划仍然是定制制造中最复杂的难题之一,或任何“类似工作场所”的定制制造环境,一个工作与另一个完全不同。机器的容量有限,可以计划,但是人呢?

设想在某个时间到达焊接部门的一项大工作。默认情况下,排程系统可能会将到期日期推出。利用现有资源,焊工根本不能按时完成这项工作。但在一个交叉训练的环境中,在操作的其他地方能找到更多的焊工吗?也许,但制造商需要知道那些受过交叉训练的人在做什么,如果这些人经过培训并有资格胜任这项工作,以及把他们从其他地方拉出来会对其他工作产生怎样的影响。管理一个星期或一个月长的制造项目(工业制造商的典型做法)与安排生产车间的轮班工作有很大的不同。

资源规划对于那些不仅交叉培训,而且深入到定制制造之外的其他业务的制造商来说变得更加具有挑战性。安迪J。伊根公司在大急流,Mich.是一个典型的例子。

庆祝今年的百年庆典,安迪J。伊根公司结合定制制造,包括许多需要各种焊接认证和其他资质的规范级工作,机械收缩。工人们大部分时间都在工作场所工作,焊接,管道工程,等等。虽然这一点一周一周、一个月一个月地变化,大约40%的工厂制造产品被送到外部客户手中,剩下的60%则为公司的机械承包工作提供服务。

谁在做什么?什么时候?如果我们需要更多的焊工或装配工,谁是合格的?直到最近,经理们在电话和会议上花了很多时间试图回答这些问题和其他问题,就是这样。今天,经理们登录到一个网站或通过电话查看谁在做什么和在哪里。就像一个虚拟白板,不断进化,为使有时混乱的技术行业世界不那么混乱而量身定做。

在白板上开会

Amy Jones副总裁,对每周的计划会议有痛苦的回忆,坐在会议桌旁,抬头看着白板,经理们会写信的地方,擦除,再写,然后再擦写,直到他们制定出一个他们认为适合当前项目组合的时间表。

“当我们离开会议时,通常半小时后,一切都会烟消云散,”琼斯说,由于不断变化的项目时间表,任何向建筑企业销售产品的制造商都非常了解这一点。“有时客户推迟了一个施工阶段,因为,说,现场没有一台设备,或者其他商人在某个特定时间不可用。这只是生意的性质。所以我们必须让人们重新聚在一起开会,或者你发电子邮件或者打电话。”

在每周的白板会议期间(以及在最初的计划不可避免地改变之后的混乱期间)。项目经理会问,说,关于某些焊工在某项工作中是否具有适当的证书。所以琼斯会挖掘人力资源数据库,报告谁是合格的,疯狂的狩猎开始了。

琼斯和她的团队知道需要改变的事情,但如何改变呢?白板方法在理论上似乎工作得很好。项目(方程式中的“什么”)可以根据需要删除或修改。是“谁”提出了问题,“世卫组织”是300多名熟练员工之一。

琼斯说:“我们不能把所有的员工信息都放在白板上。”“所以我们决定我们真的需要一个电子白板,它后面有一个数据库。”

大约60%的制造车间工作为安迪J服务。伊根的机械承包业务。

公司寻找现成的软件,但是它找不到任何能满足他们特定需求的东西。他们不想对异国情调的容量规划算法有任何幻想,他们不希望经理们在复杂的屏幕网络中导航。他们只是想知道谁有资格做什么,谁在做什么,什么时候做。越简单,管理者对变化的反应速度更快。

所以琼斯联系了公司的技术经理,然后,他联系了一个可以提供帮助的软件开发人员。视觉是再一次,有一种电子白板,触摸友好和移动友好,在这一周中,经理们可以看到可用的工人,然后触摸或点击工人,立即查看其统计表,包括员工培训,认证,以及工作分类。的确,如果具有错误工作分类的商人在某些工作站点上执行工作,一家公司可能被处以数万美元的罚款。

所以理想情况下,只需一次触摸或点击,项目经理应该能够看到说,焊工接受过气体保护焊的培训,钨极气体保护焊,具有一定的规范焊接认证,有正确的工作分类,以及一些简单的事情,比如一个人的照片,电话号码,以及邮寄地址。毕竟,因为公司有300多名员工,不是每个人都认识其他人。如果项目经理或工头在工作现场会见某人,有一张照片和一个电话号码是有帮助的。如果焊工正好住在附近(项目经理会知道,只需查看某人的邮寄地址,经理们可以战略性地为某些工作地点安排焊工,这样他就可以减少驾驶时间和工作时间。

“这是一个看起来很简单的信息,”琼斯说,“但你不能在一个真正的白板上。”

从这项开发工作中产生了一个名为JobPointe的软件包,英国williamhill该公司于2017年底开始使用,现在向其他技术行业公司出售许可证。想想水管工,电工,以及其他类型的建筑承包商。

“我们可以在电话里拔出来,在平板电脑上,或者在电脑上,”琼斯解释说,“而且它也是实时的。所以如果你轮班,软件将立即更新。“

Beth Jester市场经理,补充说,该软件不是围绕典型的轮班安排而构建的,而是围绕长期项目和与其配套的资源规划而构建的。“现在看来,它可以告诉你当前的就业前景,它可以建立预测和预测。”

这主要是通过查看“虚拟”白板上的其他作业来实现的,实际上是由公司的项目经理写的。如果发现客户在两个月内关闭了工厂,并且需要五名具有特定工作分类的合格焊工工作一周,这将成为长期项目规划的一个因素。琼斯说:“这给了你一个向劳动力前进的预测。”

一旦授予合同,项目经理就在软件中建立时间表。“JobPoin英国williamhillte有助于我们保持这一计划,”琼斯解释说,补充说,IT因素导致需求高峰和停滞,既适用于特定工作,也适用于所有工作。

她补充说,该软件与该公司的估算软件无关,只是简单地利用了实际和预计的工作时间。然而,通过简单的出口流程,经理可以登录JobPointe,英国williamhill将数据导出到估算软件,比较实际时间和估计时间,并查看差异。尽管安迪J。Egan不使用JobPointe平台的这些功能,英国williamhill其导出功能也可用于其他业务软件平台,像调度模块和企业资源计划的其他组件一样。

安迪J。伊根公司将JobPointe设计英国williamhill成一种数字白板。

而且,Job英国williamhillPointe帮助公司准确统计内部人员,在制造车间,因为,再一次,安迪J的焊工或其他商人。伊根可能会在商店里呆上几天,然后在工作地点呆上一个星期。所以如果一个客户,一个在业务的机械承包方之外,订购一个制造项目,内部管理人员可以查看他们接受培训和认证的时间和内容。

她补充说,该软件并没有完全禁止这种双重预订。它只是提醒经理情况。与焊工及其主管交谈后,经理很可能会发现,在这段时间内,焊工可以被双倍预订,而且仍然可以完成工作。

“这不是一个分秒必争的日程安排软件,”琼斯说。“它采用宏视图。我们有一些人可以,说,一周内完成三个不同的客户项目。但我们想知道他在这上面,所以你可以在软件里给他贴上标签,这样就不会有意外了。”

自动电子邮件也有助于防止意外。Job英国williamhillPointe会自动向某些人发送电子邮件。不是每个人都需要每封邮件;项目经理可以自定义系统,以便每个人都能得到他或她需要的通知,不多不少。这样就避免了管理者过去收到的大量电子邮件。

平静的日子

这家公司刚从JobPointe开始。英国williamhill随着第一阶段的实施,它现在正在研究未来的阶段,名为toolpointe的代码英国williamhill,这将包括工具和设备的能力规划。

今天琼斯的工作日和以前大不相同。经理们经常走进她的办公室,问她什么时候有空,以及谁有必要的认证和分类来做这个或那个工作。

“现在就在他们的指尖,”她说。“每个人都可以调出自己的搜索和过滤器,看看谁有空。一个人可以离开一天或者去度假,整个行动没有失败。计划会议的时间也大大缩短了。”

简而言之,这是为了减少会议和惊喜而设计的。工作更平静,从工作-生活平衡的角度来看,投资回报不错。

照片由安迪J。伊根公司网址:www.andyegan.comwww.job英国williamhillpeate.com网站.


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制造者是北美金属成形和制造业的领先杂志。杂志上有新闻,技术条款,以及使制造商能够更有效地完成工作的案例记录。制造者自1971年以来一直服务于该行业。

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